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La preuve arrive. Elle ne se perd plus.
Chaque rapport, PV ou photo qui entre est qualifié, rattaché au bon site et au bon équipement, puis soumis à validation — au lieu de dormir dans une boîte mail.
- Documents reçus
- Flux entrant
- Rattachement métier
- Site et équipement
- Validation humaine
- Décision tracée
La boîte mail n'est pas un registre.
- 01
La boîte mail partagée
La preuve est "quelque part dans les échanges", sans statut ni propriétaire.
- 02
Le dossier PDF local
Classé selon la logique de celui qui l'a reçu, introuvable pour les autres.
- 03
Le tableur de suivi
Tenu à la main, en retard d'une semaine sur la réalité.
De la pièce reçue au registre à jour.
Une pièce reçue devient un objet de travail : source, site, équipement, prestataire, statut. Elle est qualifiée, rattachée, puis validée par l'équipe — aucune mise à jour officielle du registre sans approbation humaine. Ce qui bloque le classement reste visible dans la file, pas oublié dans un dossier.
L'Inbox alimente tout le reste.
Chaque pièce validée ici met à jour le registre, le score et l'archive — sans ressaisie.
Modélisons vos flux de preuves en 30 minutes.
Une démo suffit pour brancher une boîte de réception et voir vos premières pièces qualifiées et rattachées.
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