Rovault
Risk Operations
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Logiciel de conformité réglementaire · Multi-sites

Toute la conformité de vos sites, sur un seul écran.

Incendie, électricité, ascenseurs, gaz, accessibilité. Rovault suit chaque échéance, chaque rapport de vérification et chaque réserve — pour que vous sachiez ce qui manque avant l'inspection, pas pendant.

Données isolées par organisation
Validation humaine avant mise à jour officielle
Validations et mises à jour tracées · audit log complet
Tableau de bord Rovault · Exemple · 47 sites
rovault.app / dashboard
LIVE
COCKPIT
Conformité groupe — 47 sites
38 conformes6 à risque3 critiques
82
Score groupe
6
Sites à risque
13
Échéances 30j
9
Preuves à valider
Inc.
Élec.
Asc.
CVC
Acc.
Gaz
Paris 11
Lyon P-D
Marseille
Lille V2
Compliance Inbox2 nouveaux
PV élec. — Lyon Part-Dieu
À classer
Diagnostic gaz — Marseille
Réserve
Avant / Après Rovault

D'un classeur de preuves dispersées à un registre vivant.

La conformité multi-sites ne devrait plus dépendre d'Excel, de boîtes mail et de disques partagés. Rovault remplace ces routines par un registre unique qui fait foi.

Avant
Excel, emails, PDF dispersés
Rapports envoyés par email puis oubliés
Échéances suivies dans des fichiers locaux
Prestataires relancés manuellement
23 PDF reçus, jamais rattachés
Aucune vision groupe fiable
De : otis@maintenance.fr · il y a 31j
RE: PV vérification — magasin Lyon
PV_elec_2025_v3_final_FINAL.pdf
non classé
Échéance dépassée — 14 jours · Responsable : inconnu
Après Rovault
Registre vivant — à jour en continu
Registre officiel, alimenté à chaque validation
Preuves qualifiées et rattachées automatiquement
Dossier commission prêt en un export
Sites à risque visibles avant le contrôle
Registre groupe — 47 sites
à jour
✓ à jour
Lyon Part-Dieu · Électricité
Échéance dans 12j
Échéance 12j
Marseille Joliette · Gaz
Réserve non levée
Réserve
Mécanique opérationnelle

Capture, qualification, validation. Le même cycle pour chaque preuve.

Chaque rapport, PV, photo ou intervention prestataire suit le même chemin — sans exception, sans oubli.

Capture
PDF, emails, photos, PV
Qualification
Extraction & classification
Validation
Revue humaine systématique
Mise à jour
Registre officiel actualisé
Preuve
Archive horodatée et signée
Relance
Échéances & rappels auto
Compliance Inbox
La preuve arrive. Elle est classée, rattachée, tracée.
Fini les pièces perdues dans la messagerie. Chaque PV est extrait, qualifié et associé au bon site et équipement.
Soumissions récentes
PV vérif. élec. — Lyon
Tableau TGBT · Conformité OK
Rattaché
Photo machinerie ascenseur
Paris 11 · À valider
En revue
Diagnostic gaz — Marseille
Réserve détectée · Action requise
Réserve
Validation humaine
Aucune mise à jour officielle sans approbation interne.
Le prestataire dépose. L'équipe valide. Deux acteurs distincts, deux rôles clairs, zéro confusion sur le registre.
Soumission prestataireEn revue
Otis France — Ascenseur A — Paris 11
PV de visite périodique.pdf
1.2 MB
Photo machinerie.jpg
820 KB
Le cockpit opérationnel

Ce que vos équipes arrêtent de faire à la main.

Heatmap, Compliance Inbox, portail prestataires, échéances, actions correctives — chaque module remplace une routine manuelle par un flux structuré.

Heatmap
Vue site × famille
Identifiez les sites à risque et les familles prioritaires en un coup d'œil — sans rétro-planning.
Inc
Él
Asc
CVC
Acc
Gaz
Paris 11
Lyon P-D
Marseille
Lille V2
Conforme
Surveillance
Critique
Portail prestataires
La preuve récupérée à la source
Lien signé à durée limitée — le prestataire dépose, sans accès à votre cockpit.
SOUMISSION
Bureau Veritas — Lyon Part-Dieu
En revue
PV vérification électrique
PDF
Rapport de contrôle Q26
PDF
Lien signé · durée limitée · sans accès au cockpit
Échéances & rappels
Préparez les contrôles avant la date
Les bonnes obligations, seulement quand elles concernent vos sites — avec rappels J-30, J-7 et escalade.
Marseille · Ascenseur-14j
Visite périodique · Bureau Veritas
Paris 11 · IncendieJ-12
Commission de sécurité ERP
Lyon Part-Dieu · ÉlectricitéJ-45
Vérification périodique
Actions correctives
Une réserve, un responsable, un délai.
L'équipe voit ce qu'il reste à fermer. Les directions voient l'avancement consolidé.
Réserve critique — Gaz Paris 11
MLM. Lefebvre
J-3
Attestation extincteurs — Lyon
SRS. Roux
J-18
Réserve ascenseur — Lille V2
Fermée · preuve archivée
Cas d'usage

Adapté aux organisations qui gèrent plusieurs sites.

Chaque profil active automatiquement les bonnes obligations, le bon vocabulaire métier et les bonnes preuves attendues.

Retail

Réseaux de magasins, franchises et commerces multi-sites.

VALEUR COCKPIT
Vision consolidée réseau, relances prestataires, preuves centralisées et magasins à risque identifiés.
Obligations typiques
Sécurité incendie ERPInstallations électriquesAccessibilité PMRCVC / climatisationDiagnostics immobiliersInterventions prestataires
Risques prioritaires
Contrôle électrique expiréÉlectricitéImportant
Rapport incendie manquantIncendieImportant
Réserve critique non levéeRéservesCritique
Preuve prestataire non classéeDocumentsStandard
Équipements suivis
Magasin ERP / surface
SSI / alarme incendie
Extincteurs
Tableau élec. / TGBT
Rideaux métalliques
Portes automatiques
Sécurité & gouvernance

Sécurité, traçabilité et contrôle humain dès le départ.

Pensé pour les équipes conformité, IT et juridique. Chaque accès, chaque modification, chaque preuve est traçable.

Accès par organisation
Isolation stricte des données via politiques de sécurité au niveau ligne.
RLSMulti-tenant
Chaque requête filtrée au niveau ligne
Aucune donnée d'une autre organisation n'est accessible, même en cas d'erreur applicative.
Rôles utilisateurs
Admin, manager, opérationnel, lecteur — accès séparés par responsabilité.
AdminManagerLecteur
Accès prestataires restreint
Le prestataire dépose via lien signé. Aucun accès au reste du système.
Lien signéPérimètre
Lien Otis France — Paris 11
Expire dans 24h · 1 intervention · lecture seule
Documents privés
Stockage privé, accès uniquement via URL signées contrôlées.
PrivéURL signées
PV_ascenseur_paris11.pdf
URL signée · expire dans 15 min
Audit log
Validations et mises à jour tracées — qui, quoi, quand.
QuiQuandEntité
Manager conformité · Validation · PV ascenseur Paris 11 · il y a 2h
Responsable site · Rejet · Diagnostic gaz incomplet · il y a 5h
Validation humaine
Aucune mise à jour officielle du registre sans approbation interne.
ApprobationRevue
Règle appliquée sans exception
Prestataire dépose → équipe valide → registre mis à jour
Démarrer

Modélisons vos sites, obligations et preuves en 30 minutes.

Une démo suffit pour modéliser vos sites, familles d'obligations, documents et flux prestataires types. Démo personnalisée sur votre secteur.

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Sans engagement · 30 min · adapté à votre secteur · import de vos rapports existants